06.02.2017

İLÇE MÜFTÜLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C
ÇERKEZKÖY KAYMAKAMLIĞI
İLÇE MÜFTÜLÜĞÜ
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

SIRA NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
(EN GEÇ)

1

Telefon ile veya bizzat gelerek sorulan dini soruların  cevaplandırılması

---

ANINDA

2

E-mail yoluyla sorulan dini soruların  cevaplandırılması

Form dilekçe

5 GÜN

3

Mektup ve faks yoluyla sorulan dini soruların  Cevaplandırılması

Dilekçe

7 GÜN

4

İhtida İşlemleri

1- Dilekçe, 

2- Fotoğraf (4 Adet),

3- Yabancı uyruklu ise pasaport Örneği. 

1  SAAT

5

Aile İrşat Rehberlik Bürosu Hizmetleri

Telefonla sorulanlar ile yüz yüze görüşme  talepleri

ANINDA

6

Aile İrşat Rehberlik Bürosu Hizmetleri

e-posta veya dilekçe.

5 GÜN

7

Vekalet Yoluyla Kurban Kesimi

Banka Dekontu

30 DAKİKA

8

Cami Devirleri

1-  Dilekçe

2-  Caminin isim tutanağı

3-  Cami devir tutanağı

2 GÜN

9

Cami Dersleri

Dilekçe
Not: Haftada en az iki saat ders

1 SAAT

10

Dernek, Vakıf, Kurum ve Kuruluşlardan Vaaz ve Mevlit için Camilerin Kullanım İzni

Dilekçe 

2 GÜN

11

Tarihi Camilerde Film, Fotoğraf Çekim İzni

Dilekçe 

5 GÜN

12

Ulusal TV.lerin tarihi camilerde  Mevlit programlarını çekim izni.

Dilekçe 

15 GÜN

13

Güneşin doğuşu ve batış vakti öğrenme talepleri

Dilekçe

7 GÜN

14

Kur'an Kurslarına Öğrenci Kayıt İşlemleri

1- Form dilekçe

2- Vesikalık fotoğraf (2 adet)

10 DAKİKA

15

Yaz Kur'an Kurslarına Öğrenci Kayıt İşlemleri

 Form dilekçe

10 DAKİKA

16

Kur'an Kursu Açılışı

1- Kurs binasına ait tahsis belgesi,

2- Bina tanıtma formu,

3- Milli Eğitim Müdürlüğü raporu,

4- Sağlık Müdürlüğü raporu, 

1 AY

17

Hafızlık Tespit Sınavları (Yılda bir defa)  Bölge merkezi İl Müftülüklerinde yapılır.

1- Hafızlık tespit sınavı müracaat dilekçesi 

2- Fotoğraf  (3 Adet)

1 HAFTA

18

Camilerde Kur'an Öğretimi Kurslarına Kayıt İşlemleri

Form dilekçe

10 DAKİKA

19

Hac Ön Kayıt İşlemleri

1-  Form dilekçe,

2-  Nüfus cüzdanı  fotokopisi,

3-  Ön kayıt ücretinin bankaya yatırıldığına dair para dekontu.

30 DAKİKA

20

Hac Kesin Kayıt İşlemleri

1-  Form dilekçe,

2-  Hac ücretinin tamamının veya taksit miktarının bankaya  yatırıldığına dair para dekontu,

3-  4x6 ebadında arka fon rengi beyaz olan  (4 adet) vesikalık fotoğraf,

4-  Pasaport.

30 DAKİKA

21

Umre kayıt İşlemleri

1- Form Dilekçe

2- Katılacağı tur tarihi itibariyle geçerlilik süresi en az (1) yıl olan pasaport,

3- Nüfus cüzdanı fotokopisi,

4- 4x6 ebadında arka fon rengi beyaz olan (3 adet) vesikalık fotoğraf,

5- Umre seyahat ücretinin yatırıldığına dair para dekontu,

6-  Aşı kartı,

7- Umreye yalnız gidecek 45 yaşından küçük bayanlar ile 18 yaşından küçük erkekler için, noterden alınacak muvafakatname ile taahhütname,

8- 45 yaşından küçük bayanlardan eşleriyle birlikte gidecek  olanların evlenme cüzdanı fotokopisi, yanında eşi olmayıp birinci derece erkek akrabası ile gidecek olanlardan ise akrabalık belgesi.

30 DAKİKA

22

Cami Derneklerinin İl Dışı Yardım İstekleri için İstenen Belgeler

1-  Dilekçe,

2-  İl Dernekler Müdürlüğü İzin Belgesi,

3-  Yetki Belgesi

4-  Kaymakamlık Üst Yazısı,

5-  İbanlı Banka Hesap numarası

20 GÜN

23

Cami Yapımı

1-  Dilekçe

2-  Tasdikli Proje

3-  Şahıs ile Mal sahibinin Noterden Tasdikli Taahhütname. 

4-  Tapu fotokopisi. 

5-  Arsanın Belediyesi İmar Planında Cami Yeri Olarak Tahsisine Dair Belge.

15 GÜN

24

Cami Derneklerinden Gelen Yardım Talepleri

1-   Keşif Özeti.

2-   İnşaat  Fotoğrafı.

3-   Tapu/Tahsis Belgesi

4-   Teşekkülün Hukukî Statüsünü gösteren belge.

5-   Teşekkülün faaliyette olduğuna dair belge.

6-   İnşaat Ruhsatı veya Onarım Belgesi. 

30 GÜN

25

Gerçek veya Tüzel Kişilerce (Cami ve Kur’an Kursu Yaptırma Yaşatma Dernekleri vb.) cami yaptırma başvuru işlemleri

1-   Cami yeri imar planında ibadet alanı olarak ayrılmış olmalıdır.

2-   Cami yapılacak alan 2500 m² den küçük olmamalıdır. 

3-   Camii yapacak şahıs veya tüzel kişiler dilekçe ile müracaat edeceklerdir.

4-   Cami yapılacak yerin Tapusu olacaktır.

5-   Cami derneği tarafından cami yapılacaksa; Cami yapılacağına dair alınan kararın fotokopisi getirilecektir. 

6-   Köylerde yapılacak cami için Köy Muhtarlığı Karar Alacak ve . Kararın fotokopisi getirilecektir.

7-   İl ve İlçelerde yapılacak camiler için Müftülükçe Valilik ve Kaymakamlık onayı alınacaktır.

30 GÜN

26

Açıktan Atama 

1- T.C. Kimlik Numarası beyanı,

2- Diploma veya mezuniyet belgesinin aslı veya kurumca onaylanmış sureti,

3- KPSS sonuç belgesinin aslı veya kurumca tasdikli sureti,

4- Başkanlıkça verilmiş olan hafızlık belgesinin aslı veya kurumca onaylanmış sureti,

5- Sabıka kaydı olmadığına dair yazılı beyanı,

6- Erkek adayların askerlikle ilişiği olmadığına dair yazılı beyanı,

7- Sağlıkla ilgili olarak görevini devamlı yapmaya engel bir durum olmadığına dair yazılı beyanı,

8- Stajyer vaizlik, stajyer Kur-an kursu öğreticiliği, imam-hatiplik ve müezzin-kayyımlık yeterlik belgesinin olduğuna dair yazılı beyanı,

9- Son bir yıl içinde çekilmiş altı adet vesikalık fotoğraf.

( Bu belgelerin aslı ibraz edilmek kaydıyla suretleri Başkanlık, müftülükler veya eğitim merkezi müdürlüklerince tasdik edilebilir.)

10- Öğrenimini yabancı ülkelerde yapmış olanların denklik belgesi,

11- Mal Beyannamesi.

3 AY

27

Emekli veya görevden ayrılanların pasaport belgesi müracaatında

1- Emekli veya görevden ayrıldığı tarihteki görev yerini ve en son ikamet adresini ve T:C kimlik numarasını, sahip olduğu Pasaportun numarasını, telefon numarasını belirtir pasaport müracaat belgesi yazılı beyanı,

2- Eşi, kızı veya çocuklarının müracaatında memurun eşi ve çocuğu olduğunu, T. C. Kimlik numarasını belirtir yazılı pasaport talep belgesi beyanı. 

5 GÜN

28

4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Kapsamında Yapılan Başvuruların Cevaplandırılması

 Dilekçe veya e-posta

15 GÜN

 

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

 

İlk Müracaat Yeri

:

İlçe Müftülüğü

İkinci Müracaat Yeri

:

Kaymakamlık

İsim

:

Yusuf TUNA

İsim

:

Atilla Selami ABBAN

Unvan

:

İlçe Müftüsü

Unvan

:

Kaymakam

Adres

:

 

Adres

:

 

Telefon       

:

 

Telefon       

:

 

Faks

:

 

Faks

:

 

e-Posta

:

 

e-Posta

:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GÜNLÜ- SÜRELİ  YAZIŞMA  TABLOSU

 

S.NO

KONUSU

DAYANAĞI

İ L Ç E L E R İ N

İL   MÜFÜLÜĞÜNE CEVAP VERECEĞİ

TARİHLER

1

Aylık mutad Toplantı Formları

03.06.2008 tarih ve925 sayılı D.İ.B.yazısı

Her ay yapılan toplantıdan 10 gün sonra İl Müftülüğüne

2

Vaaz ve Konferansların Programa Girilmesi

03/03/2010 tarih ve 542 sayılı yazımız.

Vaaz, sosyal etkinlik ve Konferansların gerçekleşmesine enz az bir ay kala girilmesi.

 

3

Dini Bayramlardan Sonra Hazırlanacak Formlar ( Ek-4 )

08.01.2010 tarih ve 0040sayılı D.İ.B. yazısı

Ramazan ve Kurban bayramlarından 20gün sonra İl Müftülüğüne

4

Personelin Eğitim Bilgileri

10/10/2006 tarihli ve 1606 sayılı Başkanlık yazısı.

Her yılın 15 Aralık tarihine kadar İl Müftülüğüne

 

5

Cami Dışı Din Hizmetleri Raporu

2007 Genelgesi Madde 37

Her yılın 15 Kasım tarihine kadar İl Müftülüğüne

6

Camiler ve Din Görevlileri haftası

23.07.2012 tarih ve 1288 sayılı yazı

 Hafta bitiminde İl Müftülüğüne

7

Ramazan ayı raporu

25.06.2012 tarih ve 1108 sayılı yazı

  Ramazan ayı sonunda İl müftülüğüne

8

Organ ve Kan Bağışı Formu

08/01/2010 tarih ve 39 sayılı Başkanlığın yazısı

Her yılın sonunda İl Müftülüğüne

9

4207 Sayılı Kanun İl Tütün Kontrol Kurulu sonuçları Formu

05/01/2010 0009 sayılı yazı

Her ayın sonunda ve  yılın bitiminde Ocak ayında İlçelerin İl Müftülüğüne

10

Cenaze yıkama ve kefenleme kursları raporu

12/08/2009 tarih ve 1489 sayılı Başkanlık yazısı.

Her yılın sonunda İl Müftülüğüne

11

Engelli personel

EK-30/1-2 formu

D.İ.B. 2007 yılı Genelgesi Madde  79

Her yılın    haziran ve aralık aylarının 20.sine kadar              İl  Müftülüğüne

12

Emeklilik, istifa, vefat, kurum dışı nakil, vb. formu   Ek: 28

D.İ.B. 2007 yılı Genelgesi Madde  78

 Her yılın mart, haziran, eylül ve aralık aylarının 20.sine kadar  İl  Müftülüğüne

 

 

13

Şehit yakınları ve Gazilerle ilgili yazı

12.09.2011/1676 sayıiı yazı

Her yılın sonunda İl Müftülüğüne

14

K.Kurslarını Aylık  Denetim  formları

  İl Müftülüğü yazısı ve K.K.ları yönergesi

 Her AYIN Sonunda İl Müftülüğüne

15

Personel  Tahsil durumu

 2007 Genelgesi

 6 ayda bir İl Müftülüğüne

16

 CAFERİ CAMİLER

 28.01.2004 tarih 451 sayılı yazı

 6 ayda bir İl Müftülüğüne

 

 

               GÜNLÜ VE MİATLI YAZILARIN İKYS VE DHYS SİTEMİNDEN GİRİLMESİ

S.NO

YAZININ KONUSU

DÜŞÜNCELER

1

İhlas Suresinin Yabancı Dillere Tercüme Edilen Metnin Camilere Asılması Projesi Genel Raporu

İKYS'den  Sisteminden Giriliyor

2

Elektronik Cihaza Yüklenen Ayet ve Hadis Mealleri Konulu Yazı

İKYS'den  Sisteminden Giriliyor

3

Dini ve Sosyal Desteğe Muhtaç Vatandaşlar Formu

DHYS'den Sisteminden Giriliyor

4

Camilerin Belediyelerce Temizlenmesi Genel Raporu

İKYS'den  Sisteminden Giriliyor

5

Camilerde Kadınlara Ayrılan Mekanların İyileştirilmesi Yazısı

İKYS'den  Sisteminden Giriliyor

6

Ayet ve Hadis Mealleri Yüklenen Elektronik Cihazla ilgili Yazı

İKYS'den  Sisteminden Giriliyor

7

Gün Boyu İbadete Açık Tutulan Camilerin Listesi

İKYS'den  Sisteminden Giriliyor

     

 

                                                                                                               

 

TASDİK OLUNUR

12.08.2014

 

 

Yusuf TUNA

Çerkezköy İlçe Müftüsü